クレメアです。今回は私が実際に使っている「Vyond映像利用権の英文テンプレート」を紹介します。
クレメア
申請文は1度作れば何度でも使いまわせますので、最初に作っておきましょう！
事前に準備すべき情報
自分に関する情報
まずは日本語で良いので
以下の情報を用意しましょう。
①自分の会社名（※1）
②請求先住所
③自分の名前
④電話番号
⑤メールアドレス
⑥Vyondアカウントに紐づいたメールアドレス
（※1）「該当する方のみ記載」ですので、個人事業主やフリーランスの方は空欄でも大丈夫です。
クレメア
自分に関する情報は1度準備すれば、使いまわせます。
クライアントに関する情報
続いて、クライアントに関して
以下の情報を用意しましょう。
①相手の会社名（※2）
②担当者名
③担当者のメールアドレス
（※2）個人事業主やフリーランスの方がクライアントの場合は、個人名を書いておけば大丈夫です。
クレメア
クライアント情報はくれぐれも間違えないようにしましょう。
動画に関する情報
最後に、利用権の申請をする
以下の動画に関する情報を用意しましょう。
①ファイル名
②動画のURL
クレメア
こちら順番に解説してきます。
①ファイル名について
下記の動画を申請する場合
「サンプル動画」がファイル名となります。
クレメア
「ファイル名」に関しては、英語訳せずに、そのまま申請してOKです。
②動画のURL
動画のURLに関しては
以下のプロセスでURL発行をします。
以下のようなリンクが発行されればOKです。
英語へ翻訳
続いて、先ほど用意した
以下の情報を英語に訳します。
＜自分に関する情報＞
①自分の会社名（※1）
②請求先住所
③自分の名前
（※1）「該当する方のみ記載」ですので、個人事業主やフリーランスの方は空欄でも大丈夫です。
＜クライアントに関する情報＞
①相手の会社名（※2）
②担当者名
③担当者のメールアドレス
（※2）個人事業主やフリーランスの方がクライアントの場合は、個人名を書いておけば大丈夫です。
クレメア
具体例に関しては、後ほど掲載します。
実際に使っている英文テンプレート
続いて、実際に送信するメッセージを紹介します。
送信先メールアドレス
support@vyond.com
クレメア
送信先のメールアドレスに、上記をコピペしてメールを送ればOKです。
件名
Notification of transfer of rights
件名に上記をコピペすればOKです。
本文
ピンク文字の部分は
最初に設定すれば使い回しOKな部分。
緑文字の部分は
動画ごとに変更する必要がある部分
赤文字の部分は
クライアントごとに変更する必要がある部分です。
＜本文＞
Dear VYOND Customer Service,
Hello,
I’d like to transfer the rights of below video.
Billing Information:
- My company name:①自分の会社名（英語）（※1）
- My Billing address:②請求先住所（英語）
- My contact details:③自分の名前（英語）
④電話番号
⑤メールアドレス
Video Information:
– Email address attached to your account:⑥Vyondアカウントに紐づいたメールアドレス
– Video name and URL:
①ファイル名（日本語のままでOK）
②動画のURL（https://app.vyond.com/videos/—-）
Transferee:
– Details of the company / individual you’ll be transferring the rights to (company name, contact person, email address):①相手の会社名（英語）
②担当者名（英語）
③担当者のメールアドレス
Could you tell me how I can pay the transfer fee, please?
Thankyou,
③自分の名前（英語）
（※1）「該当する方のみ記載」ですので、個人事業主やフリーランスの方は空欄でも大丈夫です。
上記の色付き文字の部分を書き換え、それ以外はコピペで送ればOKです。
具体例
本文の具体例は以下の通りです。
＜本文＞
Dear VYOND Customer Service,
Hello,
I’d like to transfer the rights of below video.
Billing Information:
- My company name:Sample Co.,Ltd.
- My Billing address:1-1 Chiyoda, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8111 Japan
- My contact details: Minoru Tanaka
000-0000-0000
sample@gmail.com
Video Information:
– Email address attached to your account:sample@gmail.com
– Video name and URL:
サンプル動画
https://app.vyond.com/videos/ac2ff80e-b553-4c20-9841-5627a683c0b6
Transferee:
– Details of the company / individual you’ll be transferring the rights to (company name, contact person, email address):Orange, Inc.
Shigeru Suzuki
second@gmail.com
Could you tell me how I can pay the transfer fee, please?
Thankyou,
Minoru Tanaka
上記のコピペを作ったら、あとは案件ごとに「動画に関する情報」「クライアントに関する情報」を書き換えるだけでOKになります。
申請文を送った後の流れ
PayPalで支払い
上記のメッセージを送り、問題がなければPayPalの支払いリンクが送られてきますので、指示通りに支払いをすれば手続き完了となります。
Vyond映像利用権の申請は以上で終わりとなります。お疲れ様でした。
